Tempo
Documentos no SAP em minutos
O que levava dias de digitação fica registrado quase assim que o e-mail chega.
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NovaDocs
IA documental · Contas a pagar e vendas · SAP Business One
Seus documentos chegam. O NovaDocs os transforma em transações.
Faturas, pedidos de compra, notas de entrega e mais chegam em PDF, digitalizados ou como foto a um e-mail, uma pasta ou ao WhatsApp. O NovaDocs os lê com inteligência artificial, valida contra seu ERP e os deixa prontos no SAP Business One, sem digitação e com aprovação humana onde importa.
PDF, digitalizações e fotosE-mail · Pasta · Portal · WhatsAppSem modelos por fornecedorConferência de 3 viasAprovação pelo celularSAP Business One
Baixar folheto (PDF)Fatura_A-004512.pdf
faturas@suaempresa.com
FornecedorDistribuidora Andina Ltda.99%
ID fiscalJ-40123456-799%
N.º da faturaA-00451298%
Pedido de compraPC 338196%
Linhas14 itens94%
Fornecedor encontrado no SAP
Confere com o PC 3381 e seu recebimento
Sem duplicidades nem mudanças bancárias
Fatura de fornecedor criada como esboço no SAP Business One
Dados de exemplo
0
Modelos para configurar por fornecedor
0
Canais de entrada: Microsoft 365, IMAP, pasta, envio manual, portal de fornecedores e WhatsApp
24/7
Processamento contínuo, também fora do expediente
0%
Rastreabilidade: original, dados extraídos e quem aprovou
Benefícios
O que sua empresa ganha com NovaDocs
Equipe
Menos pessoas digitando
A mesma equipe processa muito mais documentos: as pessoas passam de digitar a revisar só as exceções.
Custos
Menos custos com erros
Evita pagamentos duplicados, retenções erradas, fraudes e retrabalho.
Receita
Pedidos faturados antes
Os pedidos de compra dos seus clientes viram pedidos de venda na hora: você expede e fatura mais rápido.
NovaDocs
Cada documento digitado é tempo, erro e risco.
01
Digitação manual
Cada fatura é digitada no ERP: horas de trabalho, erros de transcrição e fechamentos atrasados.
02
Documentos dispersos
PDFs em e-mails, digitalizações em pastas e fotos em chats. Ninguém sabe o que chegou, o que falta nem o que foi registrado.
03
Risco de pagar errado
Faturas duplicadas, valores que não batem com o pedido de compra ou mudanças de conta bancária sem controle.
NovaDocs
Do e-mail ao ERP em quatro passos
- 1
Recebe
Conecte uma caixa como faturas@suaempresa.com, uma pasta compartilhada, o WhatsApp ou o portal de fornecedores, ou arraste os arquivos. O NovaDocs coleta cada documento assim que chega.
- 2
Entende
A IA identifica o tipo de documento e extrai cabeçalho, linhas, impostos e totais, mesmo de uma digitalização ou foto.
- 3
Valida
Cruza fornecedor, pedido de compra, recebimento, quantidades e impostos com o SAP Business One.
- 4
Registra
Cria o documento no SAP como esboço ou o contabiliza conforme suas regras. O que for duvidoso vai para uma fila de revisão.
Calcule sua economia
Quanto tempo sua equipe perde digitando?
Mova os controles com os números da sua empresa.
Estimativa indicativa que supõe 80% dos documentos processados sem intervenção. O resultado real depende dos seus documentos e processos.
400
horas liberadas por ano
50
jornadas de trabalho de 8 horas
4.800
documentos por ano sem digitação
NovaDocs
O que nenhum OCR faz
Funções pensadas pela IDA para ir muito além de ler texto.
Aprende com cada correção
Inovação IDAQuando alguém corrige um campo, o NovaDocs lembra para aquele fornecedor. A precisão melhora com o uso, sem retreinar nem criar modelos.
Guardião antifraude
Inovação IDADetecta faturas duplicadas, valores fora do padrão e mudanças nos dados bancários do fornecedor antes do pagamento.
Resposta automática ao remetente
Inovação IDASe falta o pedido de compra, o ID fiscal não confere ou o documento está ilegível, o NovaDocs responde ao fornecedor explicando o que corrigir.
Fatura pelo WhatsApp
Inovação IDAMotoristas, vendedores ou fornecedores tiram uma foto e enviam pelo WhatsApp. O NovaDocs a processa como um PDF.
Pergunte aos seus documentos
Com NEXO AICom o NEXO AI: "quais faturas deste fornecedor vencem esta semana?" ou "mostre o pedido desta fatura", em linguagem natural.
Confiança campo a campo
Cada dado extraído vem com seu nível de confiança. Sua equipe revisa só o duvidoso, não o documento inteiro.
NovaDocs
Documentos que processa
Faturas de fornecedor
Cabeçalho, linhas, impostos e totais, vinculados ao pedido de compra e ao recebimento.
Recebimentos de mercadoria
Registra o que foi recebido contra o pedido de compra e completa a conferência de 3 vias: pedido, recebimento e fatura.
Pedidos de compra
Transforma cotações ou pedidos recebidos em pedidos de compra e avisa se os preços se afastam do histórico.
Pedidos de compra de clientes
O pedido que seu cliente envia por e-mail vira um pedido de venda no SAP com sua lista de preços, consulta de estoque e data de entrega.
Notas de entrega e guias
Recebimentos e expedições registrados com o comprovante digital anexado.
Notas de crédito e débito
Vinculadas automaticamente à fatura original.
Comprovantes de pagamento e retenção
Conciliados contra as faturas em aberto do fornecedor ou do cliente.
Outros documentos
Contratos, certificados e anexos classificados e arquivados junto ao registro do ERP.
NovaDocs
Entra por onde já chega hoje
Sem mudar os hábitos de fornecedores nem clientes.
E-mail Microsoft 365
Lê a caixa de faturas via Microsoft Graph e pega os anexos PDF, imagens, XML ou JSON.
E-mail IMAP
Compatível com qualquer provedor de e-mail: Gmail, Zoho ou sua própria hospedagem.
Pasta compartilhada
Ideal para scanners: o que cai na pasta é processado e o que falha é separado para revisão.
Envio manual
Arraste e solte pelo portal um ou vários arquivos de uma vez.
WhatsApp e portal de fornecedores
Fotos pelo WhatsApp e faturas que o próprio fornecedor envia, com o status à vista.
Saúde dos canais
Métricas por canal, último erro com sugestão de solução e aviso por e-mail após 3 falhas seguidas.
NovaDocs
Validado contra o SAP Business One antes de chegar
O NovaDocs consulta o SAP em modo somente leitura para barrar os erros que hoje são descobertos tarde.
Conferência de 3 vias
3 viasCruza a fatura com o pedido de compra e o recebimento: quantidades, preços e pendências.
Variação de preços
Avisa quando o preço de um pedido de compra se afasta do último preço pago.
Duplicidades de verdade
Detecta a mesma fatura mesmo que chegue digitalizada e em PDF nativo, ou com o número escrito de outra forma.
Parceiro de negócio
Verifica se o fornecedor ou cliente existe e está ativo, buscando pelo ID fiscal ou nome.
Itens e contas
Relaciona cada linha a um item ou conta contábil válidos, com sugestões pelo histórico de compras desse parceiro.
Totais e impostos
Confere se linhas, impostos e total batem, e exige data de vencimento quando aplicável.
NovaDocs
Sua equipe só cuida do que precisa de atenção
O que está certo avança sozinho pelas suas regras; o duvidoso chega à pessoa certa com o original ao lado.
Central de comando
Pendências do dia, prontos para o SAP, erros, tempo médio até o SAP, horas economizadas e gasto de IA do mês.
Tela de revisão
O original ao lado dos dados extraídos, destacando de onde saiu cada dado, com correção na hora e descarte de arquivos alheios.
Regras de aprovação
Por parceiro, valor, moeda ou tipo de documento: aprovar automaticamente, pedir aprovação ou enviar para revisão.
Aprovação pelo celular
CelularO aprovador recebe um link seguro de uso único, vê o resumo e as linhas e aprova ou rejeita com motivo, sem fazer login.
Histórico completo
Cada documento guarda sua linha do tempo: recebimento, leitura, validações, correções, aprovações e envio ao SAP.
Novas tentativas seguras
Se o SAP não responde, o documento fica marcado com o erro e é reenviado sem duplicar.
NovaDocs
Portal de fornecedores
Um espaço simples onde cada fornecedor entrega suas faturas e acompanha o status, sem ligações nem e-mails de “já receberam minha fatura?”.
Sem senhas
PortalO fornecedor entra com um link mágico que recebe no e-mail.
Até 10 arquivos de uma vez
Envia suas faturas pelo computador ou celular, em espanhol ou inglês.
Status à vista
Recebido, Em revisão, Aceito ou Rejeitado, com o motivo quando é rejeitado.
Só parceiros do SAP
Você convida fornecedores que existem no SAP, reenvia convites ou revoga o acesso na hora.
Fornecedor já identificado
Os documentos chegam associados ao seu parceiro de negócio, prontos para validar.
Cada um com o seu
Cada fornecedor vê somente os próprios documentos.
NovaDocs
Inteligência artificial sob seu controle
Cada empresa escolhe seu provedor de IA e seu modelo, com a própria chave, e controla o que gasta.
OpenAI ou Anthropic
Sem dependênciaCom a chave da sua empresa e o modelo que preferir. Um documento pode ser reprocessado com outro provedor ou modelo.
Classificação em duas etapas
Um modelo econômico descarta boletins, logos e arquivos alheios antes de pagar a leitura completa.
Orçamento mensal
Gasto do mês por modelo; ao atingir o teto, o processamento pausa e os administradores são avisados. Nada se perde: os documentos esperam.
Memória de parceiros
Lembra como cada fornecedor ou cliente foi corrigido e aplica na próxima vez; se uma pessoa corrige o tipo de documento, a decisão dela prevalece.
NovaDocs
Controle, segurança e conformidade
Seguro para o seu SAP
Service LayerNunca grava direto no banco de dados: consulta em somente leitura e cria os documentos pelo Service Layer oficial, respeitando validações e permissões.
Validação fiscal
Verifica o ID fiscal, o cálculo de impostos e as retenções conforme suas regras.
Arquivo e rastreabilidade
O original fica vinculado ao documento do SAP, com histórico de quem revisou, corrigiu e aprovou.
Perfis e permissões
Perfis de consulta, revisão e administração por empresa; a chave de IA é guardada criptografada.
Backup noturno
Cópia diária dos originais com verificação de integridade e guia de restauração.
Multiempresa e bilíngue
Dados, canais, regras e IA separados por empresa, com interface em espanhol e inglês.
Por que NovaDocs
- Não é só OCR: entende o documento e o valida contra seu ERP antes de registrar.
- Sem modelos por fornecedor: funciona com formatos novos desde o primeiro documento.
- Nativo SAP Business One, desenvolvido por consultores com mais de 14 anos de experiência em SAP.
- Humano no controle: esboços, fila de exceções e aprovações onde importa, inclusive pelo celular.
- Seguro para o seu SAP: nunca grava direto no banco; tudo passa pelo Service Layer oficial.
- Seus fornecedores veem o status das faturas em um portal próprio, sem ligações.
- IA à sua escolha e com orçamento: sem depender de um só provedor nem levar sustos.
- Parte do ecossistema IDA: integra-se ao NEXO AI, InStock WMS e InSales.
NovaDocs
O que mais nos perguntam
O que é o NovaDocs?
É uma solução de processamento inteligente de documentos: lê com IA faturas, pedidos de compra e notas de entrega em PDF, digitalizadas ou em foto, valida contra o seu ERP e registra no SAP Business One.
Por onde recebe os documentos?
Por e-mail (Microsoft 365 ou qualquer caixa IMAP), uma pasta compartilhada, WhatsApp, envio manual ou o portal de fornecedores. O NovaDocs recolhe cada documento assim que chega, inclusive fora do horário.
Grava direto no banco de dados do SAP?
Não. Consulta o SAP Business One em modo somente leitura e cria os documentos pelo Service Layer oficial, respeitando suas validações e permissões. Você decide no portal se chegam como esboço ou contabilizados.
É preciso configurar modelos por fornecedor?
Não. O NovaDocs não precisa de modelos por fornecedor e aprende com cada correção.
Como evita erros e pagamentos indevidos?
Valida cada documento contra pedidos de compra e entradas de mercadoria, detecta duplicidades e mudanças de conta bancária e pede aprovação humana onde importa, com rastreabilidade completa.
Envie seus documentos e veja-os chegar ao SAP
Em uma demo processamos faturas e pedidos de compra reais da sua empresa e mostramos o resultado no SAP Business One.